Brand identity e comunicazione integrata per evento nazionale

Come trasporre un appuntamento istituzionale in un format di marca coordinato, coerente e ad alto impatto visivo per Giovani Imprenditori Confindustria

Brand Identity, Naming, Phygital Experience e Digital Marketing

Coordinare la brand experience di un evento nazionale

Confindustria Servizi ha scelto Webeing, agenzia digital marketing, per sviluppare l'intera presenza visiva e la comunicazione integrata di KUNE. Il progetto si è focalizzato sulla definizione di naming, brand manifesto e allestimenti phygital, eliminando ogni rischio di frammentazione visiva ed offrendo ai partecipoanti un'esperienza fluido e continua dalla landing page d'iscrizione fino alla location fisica dell'evento.

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IL CONTESTO

Il format Confronti e l'esigenza di un'identità autonoma

Il Sistema Confindustria dispone storicamente del contenitore nazionale denominato "Confronti", un format strutturato per stimolare il dialogo economico e sociale sul territorio.
Per l'importante appuntamento annuale affidato a Pietro Straccia, past president presso GI Confindustria Ascoli Piceno, la necessità non era semplicemente promuovere un evento sul territorio, fra imprenditori. La priorità risiedeva nel costruire una cornice comunicativa importante dotata di una forte identità, capace di valorizzare il macro-tema del capitale umano nella nuova economia e di connettersi direttamente con il network dinamico dei Giovani Imprenditori. L'iniziativa doveva essere percepita immediatamente come un evento di caratura nazionale, superando i confini del solo presidio locale.

LA SFIDA

Costruire un brand evento capace di unire il carattere istituzionale, contemporaneità e partecipazione

Nella comunicazione di eventi strutturati ad alta visibilità, si rischiano molto spesso dispersioni di budget, mancanza di coordinamento e frammentazione fra i vari touchpoint visivi. Può capitare che i materiali grafici e digitali risultino efficaci se presi singolarmente, ma mancano di un filo conduttore concettuale, generando variabili operative spesso scollegate, che indeboliscono la forza del marchio.
La sfida strategica per questo appuntamento consisteva proprio nell'evitare output isolati e asincroni, garantendo un' assoluta coerenza in tutte le finestre temporali del progetto: dalla lead generation pre-evento, la gestione dell'esperienza immersiva on-site nei vari spazi della location, fino alla memoria documentale post-evento. Era dunque necessario far convergere il rigore formale del sistema Confindustria con un linguaggio visuale energico, pop e contemporaneo.

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LE SOLUZIONI

Identità di marca e identificazione di un messaggio memorabile

Il reparto creativo ha strutturato l'architettura di marca posizionando il naming e il brand manifesto come leve primarie dell'intero progetto. Il nome KUNE è stato selezionato per la sua forza fonetica e derivazione dall'esperanto, dove significa letteralmente "Insieme". Il logotipo si sviluppa attorno alla congiunzione geometrica delle lettere K e N, i cui tratti si fondono visivamente per rappresentare i concetti di connessione, intersezione e legame indissolubile tra le persone. Al marchio è stato associato il payoff "Insieme: oltre ogni confine", traducendo il valore della cooperazione in una palette cromatica d'avanguardia a contrasto, fresca e pop,   distante dalle tonalità classiche della comunicazione istituzionale tradizionale.

WBN_Kune_Caso studio_branding e costruzione identità di massa_low

Web development: landing page per la raccolta delle iscrizioni

La landing page ufficiale è stata interamente sviluppata e integrata all'interno del portale istituzionale di Confindustria, garantendo un presidio sicuro e perfettamente allineato ai criteri di accessibilità dell'associazione di servizi.

l layout grafico è stato ottimizzato dal punto di vista della User Experience per azzerare i punti di attrito visivo e semplificare il flusso di navigazione, guidando l'utente in modo fluido verso il form di registrazione e la consultazione dell'agenda dei lavori. Ogni elemento dell'interfaccia, dai contrasti cromatici della palette pop alla disposizione dei blocchi informativi, è stato messo a punto per massimizzare il tasso di conversione delle richieste mantenendo elevato il rigore istituzionale del brand di appartenenza.

L'architettura responsive che utilizziamo nello sviluppo di siti web ha assicurato una visualizzazione impeccabile da qualsiasi dispositivo mobile, fattore determinante per intercettare i flussi di traffico generati durante i picchi promozionali.

Il presidio digitale dell'iniziativa ha richiesto lo sviluppo di elementi visivi d'impatto integrati all'interno dei canali proprietari di Confindustria. Oltre alla configurazione della landing di atterraggio, il team ha progettato e posizionato tutti i banner pubblicitari custom per la homepage del portale. Questo sistema di touchpoint ha permesso di intercettare tempestivamente gli utenti interni del network Confindustria, canalizzando i flussi di navigazione e massimizzando la visibilità dell'appuntamento fin dal primo giorno di lancio.

Webeing_Caso studio Kune_mockup landing

 

Produzioni video in alta definizione e contenuti multimediali per le presentazioni in sala

La regia visiva e il coinvolgimento all'interno della location sono stati potenziati attraverso lo sviluppo di asset multimediali dinamici. Abbiamo curato la produzione dell'intera filiera video pre-evento, realizzando il teaser promozionale per la fase di lancio sui canali digitali e le clip grafiche di apertura e chiusura proiettate on-site e quelle di presentazione dei singoli relatori intervenuti al panel.  Questi contenuti, animati in alta definizione e ottimizzati per i ledwall della sala principale, hanno ritmato lo svolgimento delle tavole rotonde aziendali. L'ingegnerizzazione di questi supporti ha eliminato i tempi morti on-site, garantendo una brand experience ad alto impatto visivo.

Webeing Caso Studio Kune - Video di presentazione

 

Social media managment: struttura topica dei piani editoriali e layout flessibili

La presenza organica sulle piattaforme digital ha seguito una rigida pianificazione strategica, studiata per evitare inefficienze comunicative e presidiare la domanda latente del target.  Gestione social e calendario editoriale sono stati affidati alla nostra agenzia di conten marketing agile. Nel giro di poco tempo abbiamo configurato template grafici flessibili che hanno permesso di veicolare il brand manifesto con un'estetica pop e contemporanea.
Ogni singolo contenuto social è stato pensato econdo metriche reali di engagement, convertendo l'interazione degli ospiti in una solida community interattiva e ampliando l'autorevolezza del network prima dell'apertura dei lavori in location.

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Artefatti grafici cartacei e allestimenti phygital per la location

Il coordinamento dell'immagine offline ha coperto in modo capillare l'allestimento visivo e la segnaletica on-site, isolando la produzione materica da qualsiasi forma di frammentazione comunicativa. Abbiamo progettato e declinato la brand identity su oltre 25 tipologie di asset fisici distribuiti negli spazi dell'evento. La produzione ha incluso manifesti stradali di grande formato 6x3, programmi cartacei dei lavori, segnaletica direzionale interna (Indoor Signage), cubotti geometrici autoportanti stampati con il brand manifesto e tovaglie grafiche coordinate per i banchi di registrazione del front office. Il kit del partecipante è stato completato attraverso la progettazione di shopper porta gadget, braccialetti identificativi in tessuto, lanyard e badge nominativi.


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Promozione multicanale e presidio dell'ufficio stampa

Il riempimento della sala e la raccolta delle adesioni sono stati guidati da un piano di distribuzione multicanale strutturato per presidiare i tassi di conversione. Le azioni promozionali hanno incluso la stesura di copywriting per i flussi di messaggistica diretta su WhatsApp Business, l'impostazione grafica delle e-mail di invito istituzionali (DEM) e la configurazione di template grafici flessibili per i canali social. A queste attività abbiamo affiancato il presidio delle relazioni pubbliche attraverso l'organizzazione della conferenza stampa di presentazione e la stesura dei comunicati distribuiti alle principali testate giornalistiche, garantendo una veicolazione dei messaggi controllata e coerente su tutti i media locali e nazionali.
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RISULTATI

Valore misurabile e convalida degli obiettivi di business

bloc9bL'applicazione delle cadenze operative del nostro metodo di gestione agile ha permesso di governare una pluralità di asset complessi, garantendo il 100% di coerenza visiva on-site e l'assorbimento tempestivo delle varianti operative dell'ultimo minuto. Al di là delle metriche qualitative legate all'autonomia e alla memorabilità del marchio KUNE, l'efficacia del sistema di comunicazione integrata è confermata dai dati di collaudo rilasciati dalla direzione generale della struttura associativa:

    • Tracciabilità dei partecipanti: Circa 200 partecipanti effettivi registrati in presenza all'interno della location durante la giornata dei lavori.
    • Controllo logistico: 300 badge e lanyard nominali personalizzati e predisposti per la gestione degli accessi e la profilazione degli ospiti.
    • Ingegnerizzazione degli asset: Oltre 25 touchpoint fisici e digitali progettati da zero, strutturando un ecosistema comunicativo completo tra naming, brand identity, landing page, flussi e-mail, contenuti social, video produzioni e allestimenti personalizzati.

"Webeing ha seguito il progetto con professionalità, presenza e grande capacità di adattamento, contribuendo a dare all'evento un'identità forte, coerente e riconoscibile." — Paolo Zappasodi - Direzione Confindustria Servizi




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MILESTONE
Da evento istituzionale a brand experience coordinata

Il successo del progetto KUNE convalida l'abilità della nostra agenzia nel governare produzioni corporate complesse, dove la qualità del pensiero strategico deve coincidere con una esecuzione rapida e tempestiva. Connettendo in un unico flusso di lavoro la direzione artistica, il codice web, la produzione multimediale e l'allestimento fisico on-site, abbiamo dato vita a una vera e propria brand experience capace di accompagnare il pubblico in ogni singolo passo del suo viaggio: dall'invito digitale alla memoria post-evento.


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