Brand identity e comunicazione integrata per evento nazionale

Nella comunicazione di eventi strutturati ad alta visibilità, si rischiano spesso dispersioni di budget, mancanza di coordinamento e frammentazione fra i vari touchpoint visivi. I materiali grafici e digitali potrebbero risultare efficaci se presi singolarmente ma non essere connessi da un filo conduttore concettuale, generando variabili operative scollegate, che indeboliscono la forza del marchio.
La sfida strategica di questo appuntamento consisteva nell'evitare output isolati e asincroni, garantendo coerenza in tutte le finestre temporali del progetto: dalla lead generation pre-evento, alla gestione dell'esperienza immersiva on-site nei vari spazi della location, fino alla memoria documentale post-evento. Diventava necessario far convergere il rigore formale del sistema Confindustria con un linguaggio visuale energico, pop e contemporaneo.

Il reparto creativo ha strutturato l'architettura di marca posizionando il naming e il brand manifesto come leve primarie dell'intero progetto. Il nome KUNE è stato selezionato per la sua forza fonetica e il suo significato nella lingua Esperanto:  significa letteralmente "Insieme". Il logotipo si sviluppa attorno alla congiunzione geometrica delle lettere K e N, i cui tratti si fondono visivamente per rappresentare i concetti di connessione, intersezione e legame indissolubile tra le persone. Al marchio è stato associato il pay-off "Insieme: oltre ogni confine", traducendo il valore della cooperazione in una palette cromatica d'avanguardia a contrasto, fresca e pop, distante dalle tonalità classiche della comunicazione istituzionale tradizionale.

La landing page ufficiale è stata interamente sviluppata e integrata all'interno del portale istituzionale di Confindustria, garantendo un presidio sicuro e perfettamente allineato ai criteri di accessibilità dell'associazione di servizi.
Il layout grafico è stato ottimizzato dal punto di vista della User Experience per azzerare i punti di attrito visivo e semplificare il flusso di navigazione.
L'utente è guidato in modo fluido verso il form di registrazione e la consultazione dell'agenda dei lavori. Ogni elemento dell'interfaccia, dai contrasti cromatici della palette pop alla disposizione dei blocchi informativi, è stato messo a punto per massimizzare il tasso di conversione delle richieste, mantenendo elevato il rigore istituzionale del brand di appartenenza.

L'architettura responsive che utilizziamo nello sviluppo di siti web ha assicurato una visualizzazione impeccabile da qualsiasi dispositivo mobile, fattore determinante per intercettare i flussi di traffico generati durante i picchi promozionali.

Oltre alla configurazione della landing di atterraggio, il team ha progettato e posizionato tutti i banner pubblicitari custom per la homepage del portale.
Questo sistema ha permesso di intercettare tempestivamente gli utenti interni del network Confindustria, canalizzando i flussi di navigazione e massimizzando la visibilità dell'appuntamento fin dal primo giorno di lancio. 

La presenza organica sulle piattaforme digital ha seguito una rigida pianificazione strategica, studiata per evitare inefficienze comunicative e presidiare la domanda latente del target.  Gestione social e calendario editoriale sono stati affidati alla nostra agenzia di content marketing agile. Nel giro di poco tempo abbiamo configurato template grafici flessibili che hanno permesso di veicolare il brand manifesto con un'estetica pop e contemporanea.
Ogni singolo contenuto social è stato pensato secondo metriche reali di engagement, convertendo l'interazione degli ospiti in una solida community interattiva e ampliando l'autorevolezza del network prima dell'apertura dei lavori in location.

Il coordinamento dell'immagine offline ha coperto in modo capillare l'allestimento visivo della segnaletica on-site,  evitando qualsiasi forma di frammentazione comunicativa. Abbiamo progettato e declinato la brand identity approvata su oltre 25 tipologie di asset fisici distribuiti negli spazi dell'evento.
La produzione ha incluso:

• manifesti stradali di grande formato 6x3,

• programmi cartacei dei lavori,

• segnaletica direzionale interna,

• cubotti geometrici autoportanti stampati con messaggi impattanti tratti dal brand manifesto,

• tovaglie grafiche coordinate per i banchi di registrazione del front office

• un tappeto istituzionale all'accoglienza.

• Il kit del partecipante è stato completato attraverso la progettazione di shopper porta gadget, braccialetti identificativi in tessuto, lanyard e badge nominativi.

• il menu della serata finale di gala..

  Inoltre sono stati predisposti altri materiali off line volti a rendere lo spazio scelto per l'evento adatto ad accogliere i partecipanti e cambiare la sua destinazione d'uso iniziale.

L'esperienza e l'applicazione del nostro metodo di gestione agile ha permesso di governare una pluralità di asset complessi, garantendo il 100% di coerenza visiva on-site e l'assorbimento tempestivo delle varianti operative dell'ultimo minuto.
Al di là della memorabilità del marchio KUNE, di cui Confindustria Servizi è stata molto soddisfatta, l'efficacia del sistema di comunicazione integrata è stata confermata dai dati  rilasciati dalla direzione generale dell'associazione:

• • 200 partecipanti: gli effettivi registrati in presenza all'interno della location durante la giornata dei lavori.
  • Controllo logistico: 300 badge e lanyard nominali personalizzati e predisposti per la gestione degli accessi e la profilazione degli ospiti, degli altri operatori e uditori.
  • Oltre 25 touchpoint fisici e digitali coordinati: un ecosistema comunicativo completo tra naming, brand identity, landing page, flussi e-mail, contenuti social, video produzioni e allestimenti personalizzati.
    
    

"Webeing ha seguito il progetto con professionalità, presenza e grande capacità di adattamento, contribuendo a dare all'evento un'identità forte, coerente e riconoscibile." — Paolo Zappasodi - Direzione Confindustria Servizi.